Кейс
Маршрутный лист для логистики в Битрикс24
О кейсе
Теперь это делает Битрикс24: сам объединяет все задачи на одного водителя в один день, сам формирует из задач готовый маршрутный лист. А логисту остается только распечатать его и отдать водителю.
Знакомьтесь: «Маршрутный лист в Битрикс24» — автоматизация рутины логиста.
Задание
- Все поездки — в одном маршрутном листе
Неважно, сколько заявок — на доставку документов, забор груза из СДЭК или доставка груза клиенту: всё собирается на указанный день автоматически, без ручной сводки. - Готовый документ — одним кликом
Логисту не нужно собирать данные и оформлять документ вручную — система сама создаёт структурированный маршрутный лист, который можно распечатать или отправить водителю через мессенджер. - Полный контроль после поездки
По возвращении логист быстро фиксирует: что выполнено, что — нет, сколько потрачено топлива и сколько пройдено километров. Никаких «я забыл отметить». - Автоматическое завершение всех связанных процессов
Как только поездка завершена, все связанные процессы — доставка, забор, вывоз — автоматически закрываются. В системе не остаётся «висящих» заявок, а отчётность всегда актуальна.
Как реализовано
- Как только менеджер создаёт заявку на доставку или забор, система проверяет: есть ли уже маршрутный лист на этого водителя в указанную дату.
Если есть — заявка автоматически добавляется в него. Если нет — создаётся новый.
До наступления даты в лист можно добавлять новые задачи — гибкость сохраняется до последнего момента. - Логист нажимает одну кнопку — и получает готовый документ со всеми адресами, заявками и контактами.
Его можно распечатать или отправить водителю через мессенджер. - После поездки водитель передаёт логисту подписанный маршрутный лист, где отмечено: какие задачи выполнены, а какие — нет, а также указаны данные по расходам: топливо, пробег и прочее.
- Логист вносит эти данные в Битрикс24: отмечает невыполненные заявки и фиксирует затраты.
Как только это сделано, поездка считается завершённой. - Менеджерам, чьи заявки не выполнены, приходит уведомление — чтобы они могли оперативно связаться с клиентом.
А все успешно завершённые процессы закрываются автоматически — без ручной сверки и лишних действий.
Что по итогу?
Никаких пропущенных поездок
Менеджеры уверены: их заявка не потеряется. Логист уверен: водитель получит полный маршрут. Всё — под контролем.
Не нужно держать всё в голове
Битрикс24 сам решает: создать новый маршрутный лист на указанную дату или добавить задачу в существующий. Логисту не нужно помнить, кто и куда едет — система всё отслеживает.
Маршрутный лист — одним кликом
Система собирает все поездки и формирует готовый печатный документ. При желании — автоматически отправляет его водителю через мессенджер. Рутина исчезает.
Автоматическое закрытие заявок
Менеджеру не нужно звонить и уточнять: «Доехал ли?». Как только поездка завершена, все связанные процессы закрываются сами — данные всегда актуальны.
Вся логистика — под контролем и в отчётах
Легко отследить невыполненные заявки, сравнить расходы по маршрутам и передать данные на склад или в бухгалтерию — без дублирования и звонков. Вся информация всегда актуальна и готова к анализу.
Хотите, чтобы маршрутные листы формировались сами — без ручной сводки заявок?
Оставляйте контакты!
— Бесплатные Сайты и CRM.