Кейс
Маршрутный лист для логистики в Битрикс24
О кейсе
Но что делать, если водители по какой-то причине не могут работать на портале Битрикс24? Как информировать их о новых поездках, как формировать и передавать им маршрутные листы, как отслеживать их работу?
В этом Вам поможет Смарт-процесс «Маршрутный лист»!
Задание
Задачи:
- Собирать информацию по всем поездкам конкретного перевозчика на конкретную дату в один маршрутный лист
- Создать печатную форму маршрутного листа, которая будет передаваться перевозчику (в распечатанном виде либо через мессенджеры)
- Проставлять затраты после поездки (расходы ГСМ, километраж, количество часов и прочее)
- Автоматически закрывать все участвующие в конкретной поездке процессы после завершения самой поездки
Как реализовано
- Создан Смарт-процесс (СП) «Маршрутный лист», созданы поля для привязки всех логистических процессов компании.
- В имеющихся логистических процессах настроено активити, которое проверяет наличие маршрутного листа для выбранного логистом перевозчика на указанную дату.
- Если маршрутный лист есть - добавляет в него информацию о новой поездке, если нет – создает новый. В маршрутный лист на выбранную дату могут в любой момент автоматически добавляться новые поездки, если он еще не завершен.
- Логист по нажатию одной кнопки формирует печатную форму, в которой содержится информация по всем поездкам в маршрутном листе, и передает ее перевозчику - в напечатанном виде либо через мессенджеры.
- Перевозчик после выполнения сообщает логисту, какие поездки по маршрутному листу удалось выполнить, и какие нет, и передает информацию по затратам на поездку.
- Логист отмечает невыполненные поездки по маршрутному листу и проставляет затраты на поездку.
- После проставления затрат поездка по маршрутному листу считается законченной.
- Менеджеру, ответственному за процесс, по которому поездка не выполнена, получит соответствующее уведомление.
- Процессы, по которым в рамках текущего маршрутного листа были успешные поездки, автоматически закрываются.
Что по итогу?
Нет пропущенных поездок
Менеджеры будут уверены, что необходимая им поездка не потеряется и не забудется логистом, а логист уверен, что перевозчик не забудет прибыть в указанные в маршрутном листе пункты
Не нужно помнить поездки по всем датам по всем перевозчикам
Битрикс24 автоматически создаст поездку на указанного перевозчика на указанную дату, либо добавит информацию в уже имеющуюся поездку
Упрощение работы логиста и составления маршрутного листа для перевозчика
Битрикс24 самостоятельно получит данные по поездкам и создаст печатную форму маршрутного листа. Можно настроить автоматическую отправку маршрутного листа перевозчику для еще большего упрощения работы логиста
Автоматическое закрытие всех процессов, связанных с поездкой, после ее завершения
Менеджеру не нужно отслеживать, доехал ли перевозчик – Битрикс24 сам закроет все процессы, указанные в маршрутном листе
Гибкость настроек и анализа по поездки
Просмотр невыполненных поездок по маршрутному листу, сравнение расходов на поездки, передача успешно выполненных процессов на склад для приемки и так далее
Интересно?
Оставляйте контакты!
— Бесплатные Сайты и CRM.