Перейти к содержимому
Кейс

Контроль трудозатрат сотрудников по задачам и сделкам в Битрикс24


О кейсе

Руководителю важно понимать, на какие задачи сотрудники фактически тратят рабочее время, с какими сделками связана эта работа и в рамках каких воронок она ведётся.

Стандартных показателей общего количества часов недостаточно: необходимо иметь возможность перейти от суммарных значений к конкретным записям — увидеть задачу, сотрудника, связанную сделку и затраченное время.

Отдельно важно контролировать задачи, которые не привязаны к сделкам, чтобы видеть трудозатраты, не связанные напрямую с CRM-процессами.

Как реализовано

В отчёте собраны основные показатели по зафиксированному сотрудниками времени.

Время по задачам со сделками

Отдельный показатель отражает трудозатраты по задачам, которые связаны со сделками в CRM.

Ниже расположена подробная таблица, в которой можно увидеть конкретную задачу, её статус, сотрудника и другие данные.

Также в отчёте предусмотрена ссылка для быстрого перехода непосредственно в задачу Битрикс24.

Время по задачам без сделок

Отдельно рассчитывается время по задачам, которые не имеют привязки к сделкам.

Такие задачи вынесены в самостоятельную таблицу, чтобы руководитель мог отдельно контролировать внутренние и другие работы, не связанные напрямую с CRM-процессами.

Общее затраченное время

Карточка показывает суммарное количество времени, которое сотрудники зафиксировали в задачах за выбранный период.

Фильтрация данных

Отчёт можно настроить под необходимый срез с помощью фильтров по периоду, сотруднику и воронке.

Это позволяет как оценить общую загрузку команды, так и детально посмотреть работу конкретного сотрудника или направления.

Что по итогу?

Финансовые данные собраны в одном месте

Руководителю не нужно собирать информацию по платежам из разных источников — основные показатели доступны непосредственно в приложении.

Расходы стали нагляднее

Графики позволяют быстро сравнить объекты и увидеть, на какие направления приходится основная часть расходов.

План и факт можно контролировать

Отчётность помогает отслеживать отклонения фактических затрат от запланированных и быстрее реагировать на изменения.

Отчёты формируются автоматически

Аналитика строится на данных из системы, поэтому сокращается объём ручной работы при подготовке финансовых отчётов.

Хотите контролировать трудозатраты сотрудников и видеть, на какие задачи уходит рабочее время?

Оставляйте контакты!

CRM-форма появится здесь

Наши контакты

г. Ставрополь, ул. Пирогова 15/2, офис. 324
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.